RÈGLEMENT DE LA MANIFESTATION

                    

ASSOCIATION DES CYCLO-TOURISTES

DE L’AVIATION CIVILE

Association Régie par la Loi du 1 juillet 1901 et du Decret du 16 août 1901

Déclarée à la Préfecture d’Evry le 01 février 1994 sous le N° 2/08770

Affiliée à la Fédération Française de Cyclotourisme (FFCT)

Siège social : CRNA NORD

9 rue de champagne BP 600

91205 Athis Mons CEDEX

 

 

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Randonnée vélo au cœur du Pays Basque 2025

 

 

Organisateur de la manifestation 

L’ACTAC Nationale, président MAISIERES J-Charles                   

Responsable du Comité d’Organisation (CO)

Jean Charles Maisières

Trésorerie

Thierry Bosc

Inscriptions

Jean Charles Maisières

Élaboration des parcours

Jean-Charles Maisières / Bernard Simenterre

Equipe Intendance

5 personnes retenues par le CO

 

 

Il s’agit d’une randonnée cyclotouriste. Les participants seront pris en charge du samedi 14 juin 2025 (milieu de l’après-midi) au samedi 21 juin 2025 (milieu de matinée). Le lieu d’hébergement pour la semaine sera Villages Vacances Milléade de Cambo les Bains.

Les repas sont inclus du diner du 14 juin 2025 au petit déjeuner du samedi 21 juin 2025.sauf le repas du mercredi midi

 

 

Cette manifestation est ouverte à l’ensemble des personnels de Météo-France, de la Direction Générale de l’Aviation Civile ainsi qu’à leurs ayants cause tels que définis par la note n°50835 de SRH/SDP/5 «les bénéficiaires de l’action sociale ».

- L’inscription se fait obligatoirement sur le site de la manifestation ACTAC : : http://actac-nationale.asso.st/

- Pour obtenir une subvention, un droit de participation à la manifestation UNASACEM de 10€ est demandé. Il est intégré aux montant de la contribution financière

 

 

Inscriptions

b Les inscriptions se font sur le site : http://actac-nationale.asso.st/

b Début des inscriptions : le  11 janvier 2025

• Clôture des inscriptions : au dossier reçu complet ou

 

 

Financement

Le montant de la contribution financière du participant est de :

b Agents DGAC et Météo-France* : 550 €

b Extérieurs : 690 €

b Frontaliers : 690 € (acheminement non compris)

 

 

(*) : Les ayants cause (conjoint et enfant à charge) sont considérés comme Agent DGAC ou Météo-France, le montant de leur contribution financière est de 550 €.

 

Le paiement s’effectue par carte bancaire en utilisant le lien internet.

Il est possible de payer en une ou trois fois.

L’inscription est prise en compte au premier paiement.

• Pour les personnes choisissant de payer en une seule fois, il faut donc payer lors de l’inscription.

• Pour les personnes choisissant de payer en 3 fois, le premier paiement se fait lors de l’inscription. Les prélèvements suivant se feront automatiquement. Des frais seront appliqués

 

 

Avant le départ, le participant devra fournir au plus tard pour le 15 mai les documents suivant :

 

• Fournir la photocopie de la licence 2024/2025.

 

A défaut de ce(s) pièce(s), l’intéressé ne pourra pas prendre part à la semaine et le remboursement de ses frais d’inscription sera effectué suivant les dispositions prévues au chapitre « désistement ».

 

 

 

 

 

Modalités d’inscription

 

Un accusé de réception sera adressé au participant par l’intermédiaire du président de l’association ou du responsable de la section ACTAC locale.

 

Le peloton sera composé de 60 cyclistes (52 DGAC/Météo, 8 extérieurs adhérents dans une des associations ou sections ACTAC ou frontaliers) qui seront accompagnés par 5 membres de l’équipe d’intendance.

 

La liste d’attente DGAC-Météo sera ouverte par le 53ème cycliste inscrit.

La liste d’attente EXTERIEURS / FRONTALIERS sera ouverte par le 9ème cycliste inscrit.

Ces dossiers seront traités, en cas de désistement, en fonction de la date d’inscription et de l’ordre d’arrivée à l’ACTAC Nationale.

 

La publicité sera faite via les sources mises à disposition des associations à la DGAC et à Météo-France (site internet Unasacem, page Facebook, mailing).

 

 

Désistement

En cas d’annulation de votre séjour, le participant devra communiquer à Jean-Charles Maisières l’annulation du séjour par courrier électronique à l’adresse : jcmaisi@gmail.com

Les montants ci-dessous seront retenus :

• De la date d’inscription au 02 mars 2025, l’ACTAC Nationale retiendra un forfait de 20€.

• Du 03 mars au 30 avril 2025 l’ACTAC Nationale retiendra 50% du montant total de la participation.

• A partir du 1 mai 2025, l’ACTAC Nationale retiendra l’intégralité du montant total de la participation.

 

Annulation pour cause sanitaire

 

L’organisation pourra à tout moment annuler l’évènement si les conditions sanitaires n’étaient pas favorables. Les inscriptions seraient alors remboursées.

 

Toute réclamation devra être faite par écrit au responsable des inscriptions avant fin juin 2025.

 

 

Acheminement 

Les consignes pour l’acheminement seront précisées aux présidents ou aux participants directement par le CO. Chaque participant s’engage à respecter les recommandations qui lui seront alors communiquées. En cas de non-respect de celles-ci, l’ACTAC Nationale ne prendra pas en compte les demandes de remboursement de l’acheminement vers le lieu de rendez-vous.

 

L’acheminement est mis en place par les associations locales, en accord avec le CO qui fournira à chaque président la liste des participants de leur région et le montant de l’enveloppe budgétaire allouée à chacune.

Le participant non-membre de l’ACTAC sera pris en charge par l’association la plus proche de son affectation professionnelle. 

Toutes les factures présentées à l’ACTAC Nationale devront, pour être considérées, être à son nom et comporter le numéro SIRET ou RCS du prestataire.

 

Les participants doivent faire le plein de leur véhicule au départ et à leur retour. Seul les factures de carburant du retour et celles intermédiaires entre le départ et le retour seront remboursées

Les frais d’acheminement ne sont pris en charge que pour les participants français (agent DGAC-Météo ou les extérieurs). La prise en charge des frontaliers se fait à leur arrivée à Cambo les Bains le 14 juin 2025 et se termine au moment du départ de Cambo les Bains le 21 juin 2025

 

 

 

Assurances

Les manifestations de l’ACTAC Nationale sont assurées conformément à la réglementation.

Une assurance couvre les bénévoles non licenciés qui encadrent les participants et ce sur le temps de leur absence.

L’assurance fédérale couvre les cyclistes lorsqu’ils sont sur leurs bicyclettes, elle prend également en charge les participants qui, suite à un accident, ne peuvent plus pratiquer le vélo, et doivent être rapatriés sanitaires (pour la FFVélo à partir de la formule Petit-Braquet).

 

Ces assurances ne pourront pas être utilisées si le participant n’a pas respecté le code de la route et/ou les consignes de sécurité préconisées par les organisateurs.

 

Il est fortement recommandé aux participants de contracter une assurance individuelle accident complémentaire suivant le niveau de garantie de sa carte bancaire.

 

 

Assurance Véhicule

Le propriétaire d’un véhicule utilisé pour l’acheminement atteste : 

b Que son véhicule est assuré conformément au Code de la Route

b Que les personnes transportées sont assurées

 

 

Assurance Remorques à Vélos

 

REMARQUE IMPORTANTE : Les remorques à vélos utilisées lors de l’acheminement et durant la manifestation sont assurées en Responsabilité-Civile uniquement, l’assurance éventuelle des vélos transportés reste à la charge et à l’appréciation de son propriétaire. 

 

 

Hébergement

La « rooming list » est établie en fonction des réponses précisées sur la fiche d’inscription.

Tout extra (téléphone, consommations bar,…) est à la charge du participant.

 

 

Pique-nique:

Des sacs poubelles sont mis à votre disposition sur chaque lieu de pique-nique. Il est impératif de les utiliser.

Pour le respect de l’environnement, ne pas jeter les papiers d’emballage de vos collations sur la voie publique.

 

 

Horaires

Pour un bon fonctionnement de l’organisation, le respect des horaires est demandé.

 

 

Parcours

L’organisation fournira les parcours proposés, les coordonnées des lieux d’hébergement et une liste des numéros de téléphone utiles. Cette dernière doit être portée sur soi quotidiennement.

 

 

Pointage

Au cours de la manifestation, obligation est faite de viser la feuille de pointage, au départ, au point de pique-nique et à l’arrivée.

 

 

 

Préparation physique

La manifestation, sans être une compétition, revêt un caractère sportif, justifiant pour chaque cycliste une préparation physique adaptée à ses ambitions. Il est rappelé que le plus petit parcours demande, sur une base de 100 km / jour un minimum de 6 heures de selle à une vitesse moyenne de 17 km/heure. Chaque participant s'engage, naturellement sauf problème médical imprévu, à prendre le départ chaque matin et après la pause méridienne.

 

Le participant devra rouler avec un maillot aux couleurs de l’ACTAC:

 

Sécurité

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• Ne jamais rouler seul. Tout participant retardé ou égaré doit avertir les responsables de l’organisation au plus vite.

• Port du casque .

• Respect des parcours édités par le CO. L’ACTAC Nationale dégage toute responsabilité en cas de manquement intentionnel.

 

 

Rappel des « Règles en peloton »

• 20 vélos maximum

• Doubler par la gauche

• Ne pas rouler à plus de 2 de front, et si un véhicule se signale.

 

 

Il est rappelé que le participant doit être en possession :

• Des documents de protection sociale (Carte vitale, carte de mutualiste)

• De sa licence fédérale à jour

• D’un moyen d’appeler les organisateurs et/ou les secours (carte téléphonique, téléphone mobile)

 

Equipements :

 

Tout participant, doit utiliser un vélo équipé réglementairement et en parfait état mécanique. En outre chacun devra posséder du matériel de rechange afin de pouvoir se dépanner. L’assistance mécanique n’est pas assurée par l’organisation.

 

Vélo à Assistance Electrique (VAE) :

 

Les VAE sont autorisées lors de la semaine vélo. L’ACTAC étant adhérente à la FFvélo, pour des question d’assurance, les VAE doivent être conformes à la norme NF EN 15194 qui définit entre autre :

 

• Une puissance maximale de 250W

• Une vitesse maximale atteinte par l’assistance de 25 Km/h

 

Comme précisé dans le chapitre équipement, il n’y a pas d’assistance mécanique. Aucun moyen recharge sera mis en place de lors de la pause déjeuner. Chaque utilisateur doit s’assurer de pouvoir couvrir le parcours avec son VAE. Il est possible de prévoir une batterie de secours dans le véhicule « petit sac »

 

Point spécifique COVID19 :

 

Le déroulement de la manifestation se fera dans le respect des règles sanitaires en vigueur à cette période.

 

Tout cas non spécifié dans ce règlement sera soumis et traité par le CO.

 

 

Le Comité d’organisation

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